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クライアント日系半導体
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勤務地カリフォルニア州フリーモント
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勤務時間週40時間
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雇用形態フルタイム/免除なし
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給与：時給25ドル～30ドル
職務概要
経理スペシャリストは、買掛金、売掛金、総勘定元帳、勘定照合など、主要な財務会計分野の経理サポートを正確、効率的、タイムリーに行う。
必須職務
買掛金
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支払前に、すべての請求書を確認し、適切な書類を作成し、承認する。
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すべての買掛金の小切手を印刷し、署名を得る。
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必要に応じて署名された小切手を配布する
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給与計算からの報告書に従って、差し押さえ小切手を作成する。
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本社と支店の買掛金部門の連絡役を務める
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すべての業者からの問い合わせに答える
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すべての買掛金報告書、スプレッドシート、企業の買掛金ファイルの管理
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必要に応じて企業の財務担当者や支店の担当者を補佐する
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清算済み小切手の保管準備
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月次決算のアシスト
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ファイリング、コピー、スキャンを行う
売掛金
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現金、小切手、クレジットカードの取引を記録し、顧客からの支払いを計上する。
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銀行預金、総勘定元帳の転記、明細書の作成
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現地預金からの取引を確認・入力し、収益を計上する。
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未払い請求書を集計して債権を更新する
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請求書、借方、貸方のマイクロフィルム化による記録の管理
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営業、貿易促進、顧客サービス部門、顧客から情報を入手し調査することで、口座の不一致の妥当性を検証する。
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調整エントリーを入力することにより、有効または承認された控除を解決する。
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顧客の支払い計画、支払い履歴、クレジットラインを調査し、回収部門との連絡を調整することにより、回収を解決する。
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請求書勘定を管理し、売掛金勘定への月次振込を調整し、合計を確認し、報告書を作成することで、売掛金をまとめる。
一般会計
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経理部門への経理・事務サポートの提供
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正確なタイピング、会計書類の作成、記録の管理
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財務取引の主要データを毎日データベースに入力
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会社の従業員への支援とサポート
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勘定科目変更のための総勘定元帳入力
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資産および負債の勘定残高に関する報告書およびファイルの作成と管理
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会社の会計システムを通じて定期的なレポートを作成し、維持する。
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タイムリーな勘定科目の照合
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会計または文書に関する問題や不一致を調査、追跡、修復する。
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経営陣への情報提供、活動分野に関する報告書／サマリーの作成
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関連会社との取引に関する連絡
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確立された基準、手順、適用される法律に従って機能する
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常に職務知識をアップデートする
マネージャーサポート
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スーパーバイザーを補佐し、会社の経理手続きを監督する。
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スーパーバイザーを補佐し、経理部門の業務を監査する。
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スーパーバイザーをサポートし、重要な方針、システム、特別な財務調査などを策定し、組織の財務手続きの遵守を確保する。
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機密データを扱う業務で、開示された場合、社内に重大な影響を及ぼす可能性があるもの、または社外に軽微な影響を及ぼす可能性があるもの。
その他
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クロストレーニングに参加し、他の会計士をバックアップする。
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経営陣の指示による特別プロジェクトおよびその他雑務の遂行
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すべての不規則な問題や課題をマネージャーに報告し、解決に導く
参加資格
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財務、会計、経営学の理学士号、または同等の学歴と経験の組み合わせ
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最低2年の経理経験