▶︎ 求人詳細：
• 職種名：オペレーション＆プログラムマネージャー
• クライアント：商工会議所
• 勤務地：カリフォルニア州サンノゼ
• 給与：経験・能力に応じて（年俸77,000～87,000）
• 雇用形態：正社員／フルタイム
• 使用言語：英語／日本語
▶︎ 職務内容：
• 経営陣を補佐し、戦略的なプログラム、イニシアチブ、および組織活動の策定と実行を支援します。
• 組織のミッションと目標に沿ったプログラムを策定、実施、管理します。
• プログラムの設計、講演者の調整、コンテンツ開発、ロジスティクス、予算編成、実行を含む、主要な年次イベントの企画・管理を行います。
• 委員会、理事会メンバー、地域パートナー、および外部ステークホルダーと連携し、プログラムの円滑な実施を確保します。
• 効率的な日常業務を支援するため、内部業務、優先順位、スケジュール、および責任の所在を調整する。
• 事務運営、管理業務、およびワークフローの改善を支援する。
• 会員との連絡、問い合わせ対応、お知らせ、およびエンゲージメント活動を管理する。
• 継続的な改善を支援するため、プログラムデータ、参加動向、およびステークホルダーの関与状況を追跡・分析する。
• バイリンガルでのコミュニケーションを支援し、必要に応じて広報資料を作成する。
• デジタルプラットフォーム、イベント管理ツール、および業務システムの維持・改善を行う。
• 経営陣や委員会向けに、報告書、プレゼンテーション資料、会議資料、その他の文書を作成する。
• 経営陣会議のサポート（日程調整、運営調整、コミュニケーション管理など）を行う。
• 対外関係活動を支援し、必要に応じて組織を代表して活動する。
• その他、割り当てられた業務や特別プロジェクトを遂行する。
▶︎ 必須の資格・スキル：
• 学士号必須。
• プログラム管理、運営、イベント管理、事務管理、または関連分野における2～5年の実務経験。
• 日本語および英語による優れた口頭・書面でのコミュニケーション能力。
• 複数のプロジェクト、優先順位、締切を管理できる優れた組織力。
• 自主的に業務を遂行し、不確実な状況に対処し、優先順位の変更に適応できる能力。
• 社内チーム、委員会、経営陣、および外部ステークホルダーと協働できる優れた対人スキル。
• Microsoft Officeアプリケーションおよびデジタルコミュニケーション・コラボレーションツールの熟練した操作能力。
• イベント企画、コミュニティエンゲージメント、非営利団体、または業界団体での経験がある方を優先します。
• オフィスまたはハイブリッド環境での勤務が可能であり、定期的にオフィスに出勤できること。
• イベントや組織活動のため、時折夜間や週末に勤務できる柔軟性。
• 必要に応じて時折出張できること。
• 屈伸、手を伸ばす動作、最大20ポンドの物品を持ち上げるなど、日常的な身体的作業を遂行できること。