▶︎ 職務詳細
・職種：人事・採用アシスタント
・勤務地：主にリモート（ニューヨークのクライアント先への訪問あり）
・勤務時間：柔軟（東部時間での勤務）
・雇用形態：パートタイム *週15～20時間
・給与：経験・能力に応じて（時給25～35ドル以上）
・ビザサポート：なし
・言語要件：英語／日本語
▶︎ ポジション概要
人事・採用アシスタントは、人事部門の業務全般と人材採用活動の両方において、部門横断的なサポートを提供します。この役職は、正確かつ信頼性の高い人事業務を確保しつつ、円滑で効率的な採用プロセスを促進する責任を負います。採用業務と管理業務の両方を支援することで、組織の成長を支える重要な役割を担います。
理想的な候補者は、ペースの速い環境で力を発揮し、優れたマルチタスク能力、細部への注意、そして高い責任感を示します。
▶︎ 主な業務内容
1. 採用・人材獲得
・求人広告の作成と各種求人サイトへの掲載管理
・求人サイト、LinkedIn、その他チャネルを通じたダイレクトソーシングの実施
・ATS（採用管理システム）を用いた応募者管理と選考進捗の追跡
・履歴書のスクリーニングと候補者との初期対応
・候補者と面接官との面接スケジュールの調整
・通知やフォローアップを含む採用プロセス全体を通じた候補者との連絡
・オファーレターの作成支援
・必要に応じたリファレンスチェックの実施
・入社前準備および入社時研修のサポート
2. 人事オペレーション
・入社手続きおよび退職手続きの対応
・雇用契約書および関連人事書類の作成
・社会保険および労務関連行政手続きの補助
・勤怠および休暇データ管理のサポート
・HRISへの従業員データ入力および更新
・福利厚生管理の補助
・社内人事関連問い合わせへの対応
3. データ管理と報告
・採用KPI（応募数、合格率、採用までの期間など）の追跡
・採用および人事関連のレポート作成
・個人情報および機密情報の適切な取り扱い確保
・人事関連文書および記録の整理と維持
▶︎ 応募資格
・人事アシスタントとしての最低1年の経験
・採用プロセス全般のサポート経験
・優れた調整力とマルチタスク能力
・ATS（採用管理システム）およびHRIS（人事情報システム）の使用経験
・労働法および人事コンプライアンスに関する基礎知識
・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の熟練操作
・社内チームおよび社外関係者との優れたコミュニケーション能力